Organizasyon (Organization)

Organizasyon ayarları, ekibinizin LOP'ta nasıl temsil edildiğini kontrol eder — organizasyon adı, şirket markalaması ve ekip üyesi yönetimi. Bu ayarların çoğu tüm üyeler tarafından görülebilir ancak yalnızca Yöneticiler tarafından değiştirilebilir.

Organizasyon Ayarlarına Erişim

1. Sol kenar çubuğundan Ayarlar'a tıklayın
2. Organizasyon seçeneğini seçin

Organizasyon Adı

Organizasyon adı, dışa aktarılan her PDF rapor sayfasının alt bilgisinde ve dışa aktarılan belgelerin başlığında görünür.

Güncellemek için:

1. Organizasyon Adı alanına tıklayın
2. Adı düzenleyin
3. Kaydet düğmesine tıklayın

Değişiklikler gelecekteki tüm dışa aktarmalar için geçerli olur. Daha önce dışa aktarılmış dosyalar güncellenmez.

Şirket Logosu

Dışa aktarılan PDF raporlarını markalamak için şirket logonuzu yükleyin. Logo, plan detaylarının yanında kapak sayfasında görünür.

Gereksinimler:

• Kabul edilen formatlar: PNG, JPG, SVG
• Önerilen boyutlar: en az 300 × 100 piksel, yatay yönlendirme
• Maksimum dosya boyutu: 5 MB
• Arka plan: PDF kapak sayfasında en iyi görünüm için saydam (PNG veya SVG) veya beyaz arka plan

Logo yüklemek için:

1. Şirket Logosu bölümünde Logo Yükle düğmesine tıklayın
2. Logo dosyanızı seçin
3. Logonun raporlarda nasıl görüneceğinin bir ön izlemesi gösterilir
4. Kaydet düğmesine tıklayın

Logoyu kaldırmak için:

1. Logoyu Kaldır düğmesine tıklayın
2. Kaldırmayı onaylayın

Logo yüklenmediğinde PDF kapak sayfası yalnızca LOP markalamasını ve organizasyon adınızı metin olarak gösterir.

Ekip (Team)

Ekip sekmesi organizasyonunuzdaki herkesi listeler; üyelerin eklendiği ve çıkarıldığı yer burasıdır. Yalnızca Yöneticiler tarafından görülebilir — Üyeler bu sekmeyi görmez.

Üye Tablosu

Her satır üyenin adını, e-postasını, rolünü (Yönetici veya Üye), durumunu ve katılma tarihini gösterir. Oturum açmış kullanıcı (siz) olarak işaretlenir.

Durum şunlardan biridir:

• Aktif — oturum açmış ve hesabı kullanıyor
• Doğrulanmamış — eklendi ancak e-posta adresini henüz doğrulamadı
• Pasif — organizasyondan çıkarıldı. Çıkarılan üyeler geri getirilebilmeleri için listede kalır (aşağıdaki Yeniden etkinleştir'e bakın)

Kalabalık ekipler sayfalanır — tablonun altındaki Daha fazla yükle düğmesini kullanın.

Üye Ekleme

1. Davet et düğmesine tıklayın
2. Üyenin e-posta adresini ve ad soyad bilgisini girin
3. Rolünü seçin — Yönetici veya Üye
4. Onaylayın

Yeni üye hemen erişim kazanır. Beklenecek bir davet e-postası ve kabul adımı yoktur.

Rol, üyeyi eklerken belirlenir. Bir üyenin rolünü sonradan değiştirmek Ekip sekmesinde bulunmaz.

Üye Çıkarma

Üyenin satırındaki Çıkar düğmesine tıklayın. Üye erişimini hemen kaybeder ve satırı Pasif durumuna geçer. Oluşturdukları planlar organizasyonun hesabında kalır ve diğer herkes tarafından erişilebilir olmayı sürdürür.

Çıkarma, üyeyi silmek anlamında kalıcı değildir: üye daha sonra yeniden etkinleştirilebilsin diye satır listede kalır.

Üyeyi Yeniden Etkinleştirme

Daha önce çıkarılmış bir üye, satırındaki Yeniden etkinleştir düğmesiyle geri getirilir — yeniden davet edilerek değil. Yeniden eklemeyi denemek başarısız olur; çünkü o e-posta adresine ait bir hesap zaten vardır.

Koltuklar

Ekip sekmesi bir Koltuklar göstergesi sunar — planınızın izin verdiği koltuk sayısı ve kaçının kullanımda olduğu. Üye eklemek bir koltuk kullanır.

Gösterge dolduğunda Davet et eylemi kullanılamaz ve sekme sizi bir plan yükseltmesine yönlendirir — daha fazla koltuk eklemenin tek yolu budur. Koltukların nasıl faturalandırıldığı için Yükseltme ve Düşürme sayfasına bakın.

Plana Göre Üye Limitleri

Planınızın üye limitine ulaştığınızda, Üye Davet Et düğmesi devre dışı bırakılır ve bir yükseltme istemi gösterilir. 25'ten büyük ekipler için Kurumsal hakkında satış ekibiyle iletişime geçin.

Kullanıcı Rolleri

LOP'un iki rolü vardır: Yönetici ve Üye.

Yönetici

Yöneticiler tüm özelliklere tam erişime sahiptir ve organizasyonu yönetebilir:

• Tüm Üye yetenekleri
• Ekip üyelerini davet etme ve kaldırma
• Üye rollerini değiştirme
• Organizasyon adı ve logosunu düzenleme
• Faturalandırmayı yönetme, faturaları görüntüleme, abonelik planını değiştirme
• Herhangi bir ekip üyesi tarafından oluşturulan herhangi bir planı, öğeyi veya şablonu silme

Bir organizasyonu kaydeden ilk kullanıcı varsayılan olarak Yöneticidir. Yönetici sayısında bir sınır yoktur.

Üye

Üyeler tüm temel lojistik işlerini yapabilir:

• Kendi planlarını oluşturma, düzenleme ve silme
• Diğer üyeler tarafından oluşturulan planları görüntüleme ve düzenleme
• Ürün Kütüphanesine öğe ekleme, düzenleme ve silme
• Şablon oluşturma ve uygulama
• Optimizasyon çalıştırma ve planları dışa aktarma
• Organizasyon ayarlarını görüntüleme (salt okunur)

Üyeler faturalandırmayı yönetemez, diğer üyeleri davet edemez veya organizasyon ayarlarını değiştiremez.

Organizasyon Verileri ve Paylaşım

Organizasyonunuz içinde oluşturulan tüm planlar, öğeler ve şablonlar, kimin oluşturduğundan bağımsız olarak tüm ekip üyeleri tarafından görülebilir ve erişilebilir. LOP, bir organizasyon içinde kullanıcı başına özel planları desteklemez.

İş arkadaşlarınız tarafından görünmeden bir plan üzerinde çalışmanız gerekiyorsa, planı taslak durumunda tutun ve ekibinizle devam eden çalışmalar hakkında iletişim kurun.