Organizasyon (Organization)

Organizasyon ayarları, ekibinizin LOP'ta nasıl temsil edildiğini kontrol eder — organizasyon adı, şirket markalaması ve ekip üyesi yönetimi. Bu ayarların çoğu tüm üyeler tarafından görülebilir ancak yalnızca Yöneticiler tarafından değiştirilebilir.

Organizasyon Ayarlarına Erişim

1. Sol kenar çubuğundan Ayarlar'a tıklayın
2. Organizasyon seçeneğini seçin

Organizasyon Adı

Organizasyon adı, dışa aktarılan her PDF rapor sayfasının alt bilgisinde ve dışa aktarılan belgelerin başlığında görünür.

Güncellemek için:

1. Organizasyon Adı alanına tıklayın
2. Adı düzenleyin
3. Kaydet düğmesine tıklayın

Değişiklikler gelecekteki tüm dışa aktarmalar için geçerli olur. Daha önce dışa aktarılmış dosyalar güncellenmez.

Şirket Logosu

Dışa aktarılan PDF raporlarını markalamak için şirket logonuzu yükleyin. Logo, plan detaylarının yanında kapak sayfasında görünür.

Gereksinimler:

• Kabul edilen formatlar: PNG, JPG, SVG
• Önerilen boyutlar: en az 300 × 100 piksel, yatay yönlendirme
• Maksimum dosya boyutu: 5 MB
• Arka plan: PDF kapak sayfasında en iyi görünüm için saydam (PNG veya SVG) veya beyaz arka plan

Logo yüklemek için:

1. Şirket Logosu bölümünde Logo Yükle düğmesine tıklayın
2. Logo dosyanızı seçin
3. Logonun raporlarda nasıl görüneceğinin bir ön izlemesi gösterilir
4. Kaydet düğmesine tıklayın

Logoyu kaldırmak için:

1. Logoyu Kaldır düğmesine tıklayın
2. Kaldırmayı onaylayın

Logo yüklenmediğinde PDF kapak sayfası yalnızca LOP markalamasını ve organizasyon adınızı metin olarak gösterir.

Ekip Üyeleri (Team Members)

Ekip Üyeleri bölümü, organizasyonunuzdaki tüm kullanıcıları gösterir ve Yöneticilerin yeni üyeler davet etmesine ve mevcut üyeleri yönetmesine olanak tanır.

Ekip Üyelerini Görüntüleme

Ekip üyesi listesi şunları gösterir:

• Ad ve e-posta adresi
• Rol (Yönetici veya Üye)
• Hesap durumu (Aktif, Davet Edildi, Askıya Alındı)
• Katılma tarihi veya davet gönderilme tarihi

Yeni Üye Davet Etme

1. Üye Davet Et düğmesine tıklayın
2. Yeni üyenin e-posta adresini girin
3. Rolünü seçin: Yönetici veya Üye
4. İsteğe bağlı olarak davet e-postasına kişisel bir mesaj ekleyin
5. Davet Gönder düğmesine tıklayın

Davet edilen kişi, hesabını oluşturmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Davet bağlantısı 7 gün geçerlidir. Kabul edene kadar listede "Davet Edildi" durumuyla görünürler.

Bir davetin süresi dolduysa, davet edilenin yanındaki üç nokta menüsüne tıklayın ve Daveti Yeniden Gönder seçeneğini seçin.

Mevcut Üyeleri Yönetme

Her aktif üye için Yöneticiler şunları yapabilir:

• Rol değiştirme — bir Üyeyi Yönetici'ye yükseltme veya bir Yönetici'yi Üye'ye düşürme
• Askıya alma — bir üyenin erişimini organizasyondan çıkarmadan geçici olarak devre dışı bırakma
• Kaldırma — bir üyeyi organizasyondan kalıcı olarak çıkarma

Plana Göre Üye Limitleri

Profesyonel'de üye limitine ulaştığınızda, Üye Davet Et düğmesi devre dışı bırakılır ve bir yükseltme istemi gösterilir.

Kullanıcı Rolleri

LOP'un iki rolü vardır: Yönetici ve Üye.

Yönetici

Yöneticiler tüm özelliklere tam erişime sahiptir ve organizasyonu yönetebilir:

• Tüm Üye yetenekleri
• Ekip üyelerini davet etme ve kaldırma
• Üye rollerini değiştirme
• Organizasyon adı ve logosunu düzenleme
• Faturalandırmayı yönetme, faturaları görüntüleme, abonelik planını değiştirme
• Herhangi bir ekip üyesi tarafından oluşturulan herhangi bir planı, öğeyi veya şablonu silme

Bir organizasyonu kaydeden ilk kullanıcı varsayılan olarak Yöneticidir. Yönetici sayısında bir sınır yoktur.

Üye

Üyeler tüm temel lojistik işlerini yapabilir:

• Kendi planlarını oluşturma, düzenleme ve silme
• Diğer üyeler tarafından oluşturulan planları görüntüleme ve düzenleme
• Öğe Kütüphanesine öğe ekleme, düzenleme ve silme
• Şablon oluşturma ve uygulama
• Optimizasyon çalıştırma ve planları dışa aktarma
• Organizasyon ayarlarını görüntüleme (salt okunur)

Üyeler faturalandırmayı yönetemez, diğer üyeleri davet edemez veya organizasyon ayarlarını değiştiremez.

Organizasyon Verileri ve Paylaşım

Organizasyonunuz içinde oluşturulan tüm planlar, öğeler ve şablonlar, kimin oluşturduğundan bağımsız olarak tüm ekip üyeleri tarafından görülebilir ve erişilebilir. LOP, bir organizasyon içinde kullanıcı başına özel planları desteklemez.

İş arkadaşlarınız tarafından görünmeden bir plan üzerinde çalışmanız gerekiyorsa, planı taslak durumunda tutun ve ekibinizle devam eden çalışmalar hakkında iletişim kurun.