Excel veya CSV'den İçe Aktarma
Bir avuçtan fazla öğeniz olduğunda, bunları tek tek girmek pratik değildir. LOP'un tablo İçe Aktarma (Import) özelliği, öğe listenizi içeren bir Excel (.xlsx, .xls) veya CSV (.csv) dosyası yüklemenize ve tüm öğeleri tek adımda plana eklemenize olanak tanır.
Bu, zaten Excel'de kargo listeleri tutuyorsanız veya depo ekibiniz tablo formatında Paketleme Listeleri (Packing List) dışa aktarıyorsa başlamanın en hızlı yoludur.
Adım 1: Tablonuzu Hazırlama
Tablonuzun ilk satırında bir başlık satırı olmalı ve ardından her öğe için bir satır gelmelidir. Sütunlar herhangi bir sırada olabilir — LOP bunları otomatik olarak algılar ve eşleştirir — ancak boyut ve ağırlık alanları için veriler temiz ve sayısal olmalıdır.
Önerilen sütunlar:
| Sütun | Zorunlu | Notlar |
|---|---|---|
| Ad / Açıklama | Evet | Öğe için metin etiketi |
| Uzunluk | Evet | Yalnızca sayısal, birim sembolü olmadan |
| Genişlik | Evet | Yalnızca sayısal, birim sembolü olmadan |
| Yükseklik | Evet | Yalnızca sayısal, birim sembolü olmadan |
| Ağırlık | Evet | Yalnızca sayısal, birim sembolü olmadan |
| Miktar | Önerilen | Atlanırsa varsayılan 1'dir |
| SKU | İsteğe bağlı | Raporlara aktarılır |
| Kırılgan | İsteğe bağlı | 1/0, evet/hayır veya true/false kullanın |
| İstiflenebilir | İsteğe bağlı | 1/0, evet/hayır veya true/false kullanın |
| Üst Maks. Ağırlık | İsteğe bağlı | Sayısal, kg veya lbs cinsinden |
| Notlar | İsteğe bağlı | Serbest metin |
LOP başlık satırınızı otomatik olarak algılar — 1. satırda olması gerekmez. Başlığın üzerindeki özet satırları, birleştirilmiş hücreler ve meta veri satırları otomatik olarak işlenir. AI Akıllı Algılama özelliğini etkinleştirirseniz, sistem başlıkları, alt bilgileri ve veri sınırlarını yüksek doğrulukla belirler.
Örnek tablo:
| Ad | Uzunluk | Genişlik | Yükseklik | Ağırlık | Miktar |
|---|---|---|---|---|---|
| İhracat Kartonu A | 600 | 400 | 300 | 12.5 | 20 |
| Çelik Varil 200L | 580 | 580 | 880 | 185 | 8 |
| Palet — Mamul Ürünler | 1200 | 800 | 1400 | 420 | 4 |
Adım 2: İçe Aktarma Penceresini Açma
- Planınızı Editörde açın.
- Soldaki Öğe Paneli'nde İçe Aktar düğmesine tıklayın (tablo simgesi gösterir).
- İçe aktarma sihirbazı açılacaktır.
Adım 3: Dosyanızı Yükleme
Excel veya CSV dosyanızı yükleme alanına sürükleyin veya bilgisayarınızdan seçmek için Gözat'a tıklayın. LOP .xlsx, .xls ve .csv formatlarını kabul eder.
Dosya yüklendikten sonra LOP başlık satırını ve ilk birkaç veri satırını okur, ardından otomatik olarak bir sütun eşleştirmesi önerir.
Adım 4: Sütun Eşleştirmesini İnceleme
LOP, dosyanızdaki hangi sütunun hangi öğe özelliğine karşılık geldiğini gösteren bir eşleştirme tablosu görüntüler. Otomatik algılama, İngilizce, Türkçe ve Almanca yaygın sütun adlarını eşleştirerek çalışır.
Her eşleştirmeyi inceleyin ve doğru algılanmayanları düzeltin. Gerekirse sütunları manuel olarak atamak için açılır menüleri kullanın. İçe aktarmak istemediğiniz verileri içeren bir sütunu Yoksay olarak da işaretleyebilirsiniz.
Dosyanız standart olmayan sütun adları kullanıyorsa — örneğin "Uzunluk" yerine "Pkg Uzunluk" — o sütunun yanındaki açılır menüden doğru özelliği seçmeniz yeterlidir. LOP bu içe aktarma oturumunun geri kalanı için eşleştirmenizi hatırlayacaktır.
Adım 5: Boyut ve Ağırlık Birimlerini Ayarlama
Sütun eşleştirme tablosunun altında, tablonuzdaki değerlerle eşleşen birimleri ayarlayın:
Boyut birimi:
- Milimetre (mm)
- Santimetre (cm)
- Metre (m)
- İnç (in)
Ağırlık birimi:
- Kilogram (kg)
- Pound (lbs)
LOP tüm değerleri otomatik olarak iç birim sistemine (milimetre ve kilogram) dönüştürür. Tablonuzu önceden dönüştürmeniz gerekmez.
Yanlış birim seçmek, öğelerin büyüklük sırasına göre çok büyük veya çok küçük olmasına neden olur. Seçtiğiniz birimin dosyanızdaki gerçek değerlerle eşleştiğinden emin olun. 600 mm'lik bir kutu 600 inç olarak içe aktarılırsa, neredeyse 15 metre uzunluğunda olacaktır — çözücü bunu hiçbir konteynere sığdıramayacaktır.
Adım 6: Öğeleri Önizleme
LOP, sütun eşleştirmesi ve birim dönüşümü uygulandıktan sonra oluşturulacak ilk birkaç öğenin önizlemesini gösterir. Devam etmeden önce boyutların ve ağırlıkların doğru göründüğünü kontrol edin.
Bir şey yanlış görünüyorsa, eşleştirme veya birimleri ayarlamak için Adım 4 veya Adım 5'e geri dönün.
Adım 7: İçe Aktarma
Öğeleri İçe Aktar'a tıklayın. Tablodaki tüm öğeler hemen planınıza eklenecektir. Öğe Paneli, yeni içe aktarılan öğeleri gösterecek şekilde güncellenecektir.
Artık bir yükleme planı oluşturmak için çözücüyü çalıştırabilirsiniz.
Temiz İçe Aktarma İçin İpuçları
- Sayısal alanlar yalnızca sayı içermelidir. Hücrelere birim sembolü (mm, kg, lbs) dahil etmeyin — birimi yalnızca sütun başlığına belgelemek isterseniz yazın.
- Boş satırlar otomatik olarak atlanır. Tablonuzda hatalara neden olmadan boş satırlar olabilir.
- Yinelenen adlara izin verilir. İki satır aynı ada sahipse, iki ayrı öğe tanımı olarak içe aktarılırlar. Bu bilerek yapılmıştır — farklı boyutlara sahiplerse farklı öğeler aynı adı paylaşabilir.
- Sıfır miktar 1 olarak işlenir. Miktarı 0 olan bir öğe yine de tek bir birim olarak içe aktarılacaktır.
- Kırılgan ve istiflenebilir sütunları çeşitli formatları kabul eder: 1/0, evet/hayır, true/false ve checked/unchecked hepsi çalışır.
- Büyük dosyalar (yüzlerce satır) hızlıca içe aktarılır — standart sevkiyat boyutları için pratik bir satır sınırı yoktur.