Teklif Alma
Bir yük planı çözüldükten sonra, onu navlun nakliyecilerinize e-posta ile gönderebilir ve sevkiyat için bir fiyat teklifi vermelerini isteyebilirsiniz. LOP, planın bir PDF'ini ekler ve talebi kendi Outlook hesabınızdan her nakliyeciye tek tek gönderir; böylece yanıtları doğrudan gelen kutunuza döner.
Başlamadan Önce
İki şeyin hazır olması gerekir:
- Bağlı bir Outlook hesabı — teklif e-postaları sizin adınıza, kendi Microsoft/Outlook posta kutunuzdan gönderilir. Hesabınızı Ayarlar → Güvenlik altında bir kez bağlayın. Bkz. Outlook'u Bağlama.
- Çözülmüş bir plan — planda öğelerin konteynerlere paketlenmiş olması gerekir. Teklif Al düğmesi yalnızca bir planın sonucu olduğunda görünür.
Outlook'u henüz bağlamadıysanız, Teklif Al'ı açtığınızda teklif formu yerine önce onu bağlamanız için bir istem görünür. Ayarlar → Güvenlik bağlantısını takip edin, hesabınızı bağlayın, ardından geri dönüp Teklif Al'ı yeniden açın.
Teklif Talebi Gönderme
Adım 1 — Çözülmüş bir planı açın
Teklif almak istediğiniz yük planını düzenleyicide açın. Çözülmüş olduğundan ve paketlenmiş konteynerleri gösterdiğinden emin olun.
Adım 2 — Teklif Al'a tıklayın
Düzenleyici araç çubuğundaki Teklif Al düğmesine tıklayın. Teklif Al paneli açılır.
[Ekran görüntüsü: Teklif Al düğmesini gösteren düzenleyici araç çubuğu]
Adım 3 — Nakliyecileri seçin
Panelde dizininizden bir veya daha fazla nakliyeciyi işaretleyin. Aynı talebi aynı anda birden çok nakliyeciye gönderebilirsiniz — her biri kendi e-postasını alır.
Adım 4 — Sevkiyat bilgilerini doldurun
Nakliyecilerin sevkiyatı fiyatlandırmak için ihtiyaç duyduğu bağlamı ekleyin:
- Yükleme Limanı (POL) ve Boşaltma Limanı (POD) — UN/LOCODE liman kodları olarak girilir
- Mode (Mod) — taşıma modu (örn. deniz, hava, kara)
- Incoterms (Teslim Şekli) — kararlaştırılan şartlar (örn. FOB, CIF)
- Hedef tarih — sevkiyatın hareket etmesini istediğiniz tarih
POL ve POD, UN/LOCODE kullanır — TRIST (İstanbul) veya DEHAM (Hamburg) gibi standart beş harfli liman kodları. Şehir adını değil, kodu girin.
Adım 5 — E-postayı gözden geçirin
Panel bir e-posta konusu ve gövdesi önceden doldurur. Bunları istediğiniz gibi düzenleyin — bu, nakliyecilerin aldığı mesajdır.
[Ekran görüntüsü: nakliyeciler seçili, sevkiyat formu ve e-posta metni olan Teklif Al paneli]
Adım 6 — Gönderin
Gönder düğmesine tıklayın. Seçilen her nakliyeci için LOP:
- Yük planının bir PDF'ini oluşturur (paketlenmiş konteyner görünümü artı konteyner başına ağırlık)
- Sizin bağlı Outlook hesabınızdan o nakliyeciye, PDF ekli bireysel bir e-posta gönderir
E-postalar kendi posta kutunuzdan geldiği için, her yanıt LOP'a değil, sizin gelen kutunuza ulaşır.
LOP e-postanızı okumaz. Nakliyeciler fiyatlarıyla yanıt verdiğinde, bu fiyatları Geçmiş Teklifler altında kendiniz kaydedersiniz. Bkz. Yanıtları Kaydetme ve Karşılaştırma.
Nakliyeci Ne Alır
Her nakliyeci adresinizden, konunuz ve mesajınızla normal bir e-posta ve ekli bir yük planı PDF'i alır. PDF, dahili paketleme düzenlemesinden çok, bir nakliyecinin taşımayı fiyatlandırmak için ihtiyaç duyduğu şeye — her konteynerin içeriğine ve konteyner başına ağırlığa — odaklanır.
Sonraki Adımlar
- Geçmiş Teklifler — gönderdiğiniz teklif taleplerini görün
- Yanıtları Kaydetme ve Karşılaştırma — geri gelen fiyatları girin ve karşılaştırın